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Bankensteuerung & Reporting

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Automatisieren Sie das Bank-Reporting, ohne die Kontrolle zu verlieren

Eine Regionalbank musste regelmäßig interne und regulatorische Berichte aus mehreren Systemen erstellen: Legacy-Bankanwendungen, Webportalen und externen Quellen.

Im Tagesgeschäft meldeten sich die Finanzteams manuell bei den Oberflächen an, extrahierten Zahlen, glichen Daten aus mehreren Quellen ab, importierten PDF- oder XLS-Dateien und erstellten dann Berichte für das Management oder die Aufsichtsbehörden.

Der Prozess funktionierte, jedoch um den Preis zahlreicher sich wiederholender Handgriffe, eines hohen Fehlerrisikos und einer unzureichenden Nachvollziehbarkeit für Audit-Anforderungen.

Dokumentengenerator

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Erstellen Sie Ihre Dokumente schneller, ohne die Kontrolle zu verlieren

Ein Beratungsunternehmen für regulatorische Angelegenheiten musste jedes Quartal hunderte von Compliance-Berichten, Zertifikaten und Audit-Zusammenfassungen erstellen.

Jedes Dokument musste strenge Vorlagen einhalten, die richtigen Versions-Metadaten enthalten und im Falle eines Audits schnell belegbar sein. Auf dem Papier schien der Prozess unter Kontrolle zu sein. In der Praxis beruhte ein Großteil der Produktion jedoch noch auf manuellen Anpassungen in Word und Excel.

Elektronische Signatur

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Kontext

In vielen Organisationen wiederholt sich jede Woche dasselbe Szenario: Ein Dokument muss aus bereits bekannten Daten erstellt, zur Unterschrift verschickt und bis zum Rücklauf verfolgt werden. Einwilligungserklärung in einer Arztpraxis, Kundenvertrag, freizugebendes Angebot, Einstellungsunterlagen: Die Kulisse wechselt, der Ablauf bleibt derselbe. Jeder Schritt ist mechanisch, aber keiner überwacht sich von selbst. Jemand muss die Angaben abtippen, prüfen, was unterschrieben zurückgekommen ist, nachfassen und die endgültige Fassung ablegen.

Operative Herausforderung

Mehrfache Neueingaben: Dieselben Angaben werden aus der Akte in die Dokumentvorlage und dann in den Kalender übertragen, mit Tippfehlerrisiko bei jeder Kopie.
Nachverfolgung ohne Frist: Sobald das Dokument verschickt ist, wird das Warten auf die Unterschrift nirgends verwaltet. Prüfen, Erinnern und Ablegen hängen von der Aufmerksamkeit einer einzelnen Person ab.
Abhängigkeit von Drittanbietern: Gängige Signaturplattformen leiten sensible Dokumente über externe Infrastrukturen, oft außerhalb Europas.
Lückenhafte Nachvollziehbarkeit: Zwischen Versand, Erinnerung und Ablage ist schwer zu belegen, wer was wann unterschrieben hat und wo die maßgebliche Fassung liegt.

Lösungsarchitektur

Der automatisierte Dokumentenablauf beginnt mit einer einzigen Eingabe und reiht die Schritte ohne Eingriff aneinander: Berechnung der aktenbezogenen Termine, Erzeugung der PDF aus Ihren Vorlagen, Setzen der Unterschriftsfelder, Versand zur Unterschrift, Archivierung des unterschriebenen Dokuments und Bestätigung per E-Mail. Die Signatur stützt sich auf Documenso, eine quelloffene, mit der eIDAS-Verordnung konforme Lösung, installiert auf Ihrer eigenen Infrastruktur: Die Dokumente werden bei Ihnen erzeugt, unterschrieben und archiviert, ohne über einen Drittanbieter zu laufen.

Vom Formular zur unterschriebenen Einwilligung: ein vollständig automatisierter Dokumenten-Workflow

Thu, 23 Jul 2026 00:00:00 +0200

Präoperative Akte, Kontrolltermine, unterschriebene und archivierte Einwilligung: die Demo zeigt einen Ablauf, in dem der Mensch nur einmal eingreift.