Anwendungsfälle on transtorm.ai

Agenda-Synchronisation

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Halten Sie Ihre Kalender synchron, ohne Ihre bestehenden Tools zu ersetzen

In vielen medizinischen Einrichtungen werden Patiententermine in einer herkömmlichen Branchensoftware verwaltet, während die Teams Google Calendar nutzen, um ihren Alltag zu organisieren: Meetings, Urlaub, Bereitschaftsdienste, Verfügbarkeiten oder externe Einsätze.

In der Praxis führt diese Trennung schnell zu Reibungen: in einem System blockierte Termine, die im anderen offen sind, Doppelbuchungen, Versäumnisse, manuelle Korrekturen und Zeitverlust für die Teams.

transtorm.ai entwickelt Kalendersynchronisationslösungen, die Ihre bestehenden Systeme zuverlässig, sicher und nachvollziehbar mit Google Calendar verbinden.

Bankensteuerung & Reporting

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Automatisieren Sie das Bank-Reporting, ohne die Kontrolle zu verlieren

Eine Regionalbank musste regelmäßig interne und regulatorische Berichte aus mehreren Systemen erstellen: Legacy-Bankanwendungen, Webportalen und externen Quellen.

Im Tagesgeschäft meldeten sich die Finanzteams manuell bei den Oberflächen an, extrahierten Zahlen, glichen Daten aus mehreren Quellen ab, importierten PDF- oder XLS-Dateien und erstellten dann Berichte für das Management oder die Aufsichtsbehörden.

Der Prozess funktionierte, jedoch um den Preis zahlreicher sich wiederholender Handgriffe, eines hohen Fehlerrisikos und einer unzureichenden Nachvollziehbarkeit für Audit-Anforderungen.

Dokumentengenerator

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Erstellen Sie Ihre Dokumente schneller, ohne die Kontrolle zu verlieren

Ein Beratungsunternehmen für regulatorische Angelegenheiten musste jedes Quartal hunderte von Compliance-Berichten, Zertifikaten und Audit-Zusammenfassungen erstellen.

Jedes Dokument musste strenge Vorlagen einhalten, die richtigen Versions-Metadaten enthalten und im Falle eines Audits schnell belegbar sein. Auf dem Papier schien der Prozess unter Kontrolle zu sein. In der Praxis beruhte ein Großteil der Produktion jedoch noch auf manuellen Anpassungen in Word und Excel.

Eignungssimulator

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Kontext

Bevor sie einen Termin vereinbaren, wollen viele Menschen zuerst wissen, ob ein Schritt überhaupt für sie infrage kommt: eine Operation, ein Kredit, eine Bewerbung, ein Versicherungsschutz. Die online verfügbaren Simulatoren enttäuschen oft, weil sie pauschale Regeln anwenden, das Ergebnis hinter einer E-Mail-Abfrage verstecken oder unpassende Fragen stellen. Eine unzuverlässige Einschätzung täuscht in beide Richtungen: Sie beruhigt zu Unrecht Personen, die abgelehnt werden, und sie schreckt zu Unrecht ausgezeichnete Kandidaten ab.

Elektronische Signatur

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Kontext

In vielen Organisationen wiederholt sich jede Woche dasselbe Szenario: Ein Dokument muss aus bereits bekannten Daten erstellt, zur Unterschrift verschickt und bis zum Rücklauf verfolgt werden. Einwilligungserklärung in einer Arztpraxis, Kundenvertrag, freizugebendes Angebot, Einstellungsunterlagen: Die Kulisse wechselt, der Ablauf bleibt derselbe. Jeder Schritt ist mechanisch, aber keiner überwacht sich von selbst. Jemand muss die Angaben abtippen, prüfen, was unterschrieben zurückgekommen ist, nachfassen und die endgültige Fassung ablegen.

Operative Herausforderung

Mehrfache Neueingaben: Dieselben Angaben werden aus der Akte in die Dokumentvorlage und dann in den Kalender übertragen, mit Tippfehlerrisiko bei jeder Kopie.
Nachverfolgung ohne Frist: Sobald das Dokument verschickt ist, wird das Warten auf die Unterschrift nirgends verwaltet. Prüfen, Erinnern und Ablegen hängen von der Aufmerksamkeit einer einzelnen Person ab.
Abhängigkeit von Drittanbietern: Gängige Signaturplattformen leiten sensible Dokumente über externe Infrastrukturen, oft außerhalb Europas.
Lückenhafte Nachvollziehbarkeit: Zwischen Versand, Erinnerung und Ablage ist schwer zu belegen, wer was wann unterschrieben hat und wo die maßgebliche Fassung liegt.

Lösungsarchitektur

Der automatisierte Dokumentenablauf beginnt mit einer einzigen Eingabe und reiht die Schritte ohne Eingriff aneinander: Berechnung der aktenbezogenen Termine, Erzeugung der PDF aus Ihren Vorlagen, Setzen der Unterschriftsfelder, Versand zur Unterschrift, Archivierung des unterschriebenen Dokuments und Bestätigung per E-Mail. Die Signatur stützt sich auf Documenso, eine quelloffene, mit der eIDAS-Verordnung konforme Lösung, installiert auf Ihrer eigenen Infrastruktur: Die Dokumente werden bei Ihnen erzeugt, unterschrieben und archiviert, ohne über einen Drittanbieter zu laufen.

Injektionsregister

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Kontext

In einer Anti-VEGF-Praxis sind die Injektionen Routine; eine saubere Langzeitakte zu führen ist es nicht. Die Sehschärfe steht an einer Stelle, die OCT-Messwerte an einer anderen, Wirkstoff und Chargennummer auf einem Etikett, der nächste Termin im Gedächtnis des Empfangs. Wenn der Facharzt wissen will, ob ein Auge tatsächlich auf die Behandlung anspricht, existieren die Daten, liegen aber selten in lesbarer Form vor ihm.

Operative Herausforderung

Verstreute Daten: Sehschärfe, OCT, Wirkstoff, Charge und Termine leben in unterschiedlichen Systemen oder auf unterschiedlichen Trägern.
Fehleranfällige Erfassung: Freitext und abgeschriebene Werte erzeugen uneinheitliche Akten, die schwer auszuwerten sind.
Unsichtbares Therapieansprechen: Den Verlauf eines Auges oder die Ergebnisse je Wirkstoff zu vergleichen erfordert manuelle Rekonstruktion.
Nachverfolgung von Verzögerungen: Augen zu erkennen, die tatsächlich hinter ihrem Protokoll zurückliegen, hängt von der Wachsamkeit des Teams ab.

Lösungsarchitektur

Das Register für intravitreale Injektionen führt jedes Auge in einer einzigen Langzeitakte zusammen. Die Erfassung ist strukturiert und wird von einer klinischen Kontextkarte geleitet; die Felder nutzen kontrollierte Vokabulare für Wirkstoffe und Protokolle, und übernommene Werte müssen bestätigt werden, niemals stillschweigend vererbt. Das Ablesen gelingt auf einen Blick: ETDRS- und CST-Verläufe je Auge, Ergebnisvergleich je Wirkstoff auf Kohortenebene und ein pseudonymisierter CSV-Export, bereit für eine klinische Studie. Das Ganze läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Job50+

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Testen Sie eine Markthypothese im großen Maßstab, ohne Ihre Forschung zu überlasten

Job50+ ist ein Online-Jobplattform-Projekt, das sich an Kandidaten über 50 richtet.
In einem Lean-Startup-Ansatz besteht das Ziel darin, besser zu verstehen, wie verschiedene Recruiter-Profile dieses Wertversprechen wahrnehmen, auf welche Hindernisse sie stoßen, was sie davon überzeugen könnte, eine solche Plattform zu nutzen, und in welchen Kontexten das Interesse am größten ist.

Um dies zu beantworten, reichte es nicht aus, ein paar isolierte Interviews zu führen. Es war notwendig, eine große Anzahl von Recruiter-Profilen zu untersuchen, die Ergebnisse zwischen den Segmenten zu vergleichen und verwertbare Erkenntnisse auf strukturierte Weise herauszuarbeiten.

Kiosk-Empfang

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Kontext

In einer Praxis löst die Ankunft eines Patienten eine kleine Kette von Aufgaben aus. Die Empfangskraft identifiziert ihn, prüft seinen Termin, öffnet seine Akte, dann entscheidet jemand, welche Untersuchungen anstehen, und trägt sie ein. Die Anmeldekioske auf dem Markt übernehmen den Anfang dieser Kette und machen an der Schwelle zur klinischen Akte halt: Die Untersuchung einzutragen bleibt eine Eingabe von Hand.

Operative Herausforderung

Ein Engpass am Empfang: Jede Anmeldung bindet die Empfangskraft rund 85 Sekunden. Kommen fünf Patienten gleichzeitig an, entsteht eine Schlange von mehreren Minuten.
Von Hand neu erfasste Angaben: Die Konsultationsart ist fast immer die, die beim vorherigen Besuch geplant wurde. Sie steht also bereits in der Akte, aber jemand muss sie noch heraussuchen und von Hand eintragen.
Doppelte Akten: Wird ein Patient nicht richtig gefunden, wird er neu angelegt, und sein Verlauf ist auf mehrere Akten verstreut.
Die Sprachbarriere: Ein Patient, der die Sprache der Praxis nicht spricht, braucht Begleitung.

Lösungsarchitektur

Der Empfangskiosk für Patienten erkennt den Patienten an seiner Terminzeit und seinen Initialen, ergänzt durch sein Geburtsjahr oder sein Geburtsdatum: keine Karte, kein Code, keine SMS. Er findet den Termin in den Kalendern der Praxis, dann den Patienten in seiner Akte, die er anlegt, falls es sie noch nicht gibt. Er leitet die Konsultationsart aus der letzten Verlaufskontrolle ab und trägt die Untersuchung selbst ein, mit dem richtigen Behandler. Wenn der Patient Platz nimmt, steht seine Untersuchung bereits in der Arbeitsliste.

LASIK-Planung

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Kontext

In der refraktiven Chirurgie ist Astigmatismus nie nur ein Zahlenwert: Hinter jedem Zylinder stehen eine Achse, eine Herkunft und eine Stimmigkeit, die mit der Keratometrie abzugleichen ist. Der Chirurg vollzieht diese Überlegung bereits bei jeder Planung, doch sein Hilfsmittel ist oft eine von Hand ausgefüllte Tabellenkalkulation. Für eine unauffällige Myopie genügt das. Sobald die Achsen auseinanderlaufen oder die Hornhaut nicht den gesamten Zylinder erklärt, stößt die Datei an ihre Grenzen, und sie tut es lautlos.

Rekrutierungstool

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Kontext

Rekrutieren heißt, Menschen zu vergleichen, die man im Abstand von mehreren Tagen getroffen hat, auf Basis von hastig festgehaltenen Notizen und Eindrücken, die schnell verblassen. Am Ende einer Gesprächsreihe sind die Notizen zwischen einem Notizbuch und einer Datei verstreut, die Erinnerung an den ersten Kandidaten ist bereits verschwommen, und die Entscheidung neigt sich ganz natürlich dem zuletzt Getroffenen oder dem Sympathischsten zu. Die Intuition behält ihren Platz, aber sie sollte nicht der einzige Richter sein.

Telegram-Assistent

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Bieten Sie schnelle Antworten auf Telegram, ohne Ihre Teams zu überlasten

Immer mehr Organisationen nutzen Instant-Messaging-Dienste wie Telegram, um mit ihren Patienten, Kunden oder Partnern zu kommunizieren.
Die Nutzer erwarten einfache, schnelle und zugängliche Antworten: Öffnungszeiten, Termine, Nachverfolgung, Verfahren, Terminverschiebungen oder praktische Informationen.

Ohne Automatisierung häufen sich diese Anfragen schnell an. Die Teams verbringen dann einen Großteil ihrer Zeit damit, die gleichen Fragen zu beantworten, auf Kosten komplexerer, sensiblerer oder wertvollerer Fälle.