Documenten on transtorm.ai

Bankcontrole & reporting

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Automatiseer bankreporting zonder het toezicht te verliezen

Een regionale bank moest regelmatig interne en regelgevende rapporten opstellen uit meerdere systemen: verouderde bankapplicaties, webportalen en externe bronnen.

Dagelijks logden de financiële teams handmatig in op de interfaces, haalden ze cijfers eruit, stemden ze data van meerdere bronnen af, importeerden ze PDF- of XLS-bestanden en stelden ze vervolgens rapporten op voor het management of de regelgevers.

Het proces werkte, maar ten direct van veel repetitieve handelingen, een hoog risico op fouten en onvoldoende traceerbaarheid voor auditvereisten.

Documentgenerator

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Produceer uw documenten sneller, zonder de controle te verliezen

Een adviesbureau voor regelgevende zaken moest elk kwartaal honderden compliance-rapporten, certificaten en auditsamenvattingen produceren.

Elk document moest strikte templates volgen, de juiste versie-metadata bevatten en snel te verantwoorden zijn in geval van een audit. Op papier leek het proces onder controle. In de praktijk berustte een groot deel van de productie nog steeds op handmatige bewerkingen in Word en Excel.

Na verloop van tijd bleven dezelfde moeilijkheden terugkomen: ongelijke formaten, versies die circuleerden zonder duidelijk kader, vergeten velden, informele validaties en traceerbaarheid die moeilijk te reconstrueren was wanneer auditors vroegen naar de exacte oorsprong van een document of de wijzigingsgeschiedenis ervan.

Elektronische handtekening

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Context

In veel organisaties speelt zich elke week hetzelfde scenario af: een document moet worden opgesteld op basis van gegevens die al bekend zijn, ter ondertekening worden verstuurd en daarna opgevolgd tot het terugkomt. Geïnformeerde toestemming in een medische praktijk, een klantcontract, een goed te keuren offerte, een aanwervingsdossier: het decor verandert, het proces blijft hetzelfde. Elke stap is mechanisch, maar geen enkele bewaakt zichzelf. Iemand moet de gegevens overtypen, nakijken wat ondertekend is teruggekomen, herinneringen sturen en de definitieve versie klasseren.

Van formulier tot ondertekende toestemming: een volledig geautomatiseerde documentenstroom

Thu, 23 Jul 2026 00:00:00 +0200

Een preoperatief dossier genereren, controleafspraken berekenen, een toestemming laten tekenen en archiveren: een documentenstroom waarin de mens maar één keer ingrijpt, bij de invoer.