Use cases on transtorm.ai

Agenda-synchronisatie

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Houd uw agenda’s synchroon, zonder uw bestaande tools te vervangen

In veel medische instellingen worden patiëntafspraken beheerd in specifieke bedrijfssoftware, terwijl teams Google Calendar gebruiken om hun dagelijkse routine te organiseren: vergaderingen, verlof, bereikbaarheidsdiensten, beschikbaarheden of externe interventies.

In de praktijk zorgt deze scheiding al snel voor wrijving: slots die aan de ene kant geblokkeerd zijn maar aan de andere kant niet, dubbele boekingen, vergetelheden, handmatige correcties en tijdverlies voor de teams.

Bankcontrole & reporting

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Automatiseer bankreporting zonder het toezicht te verliezen

Een regionale bank moest regelmatig interne en regelgevende rapporten opstellen uit meerdere systemen: verouderde bankapplicaties, webportalen en externe bronnen.

Dagelijks logden de financiële teams handmatig in op de interfaces, haalden ze cijfers eruit, stemden ze data van meerdere bronnen af, importeerden ze PDF- of XLS-bestanden en stelden ze vervolgens rapporten op voor het management of de regelgevers.

Het proces werkte, maar ten direct van veel repetitieve handelingen, een hoog risico op fouten en onvoldoende traceerbaarheid voor auditvereisten.

Documentgenerator

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Produceer uw documenten sneller, zonder de controle te verliezen

Een adviesbureau voor regelgevende zaken moest elk kwartaal honderden compliance-rapporten, certificaten en auditsamenvattingen produceren.

Elk document moest strikte templates volgen, de juiste versie-metadata bevatten en snel te verantwoorden zijn in geval van een audit. Op papier leek het proces onder controle. In de praktijk berustte een groot deel van de productie nog steeds op handmatige bewerkingen in Word en Excel.

Na verloop van tijd bleven dezelfde moeilijkheden terugkomen: ongelijke formaten, versies die circuleerden zonder duidelijk kader, vergeten velden, informele validaties en traceerbaarheid die moeilijk te reconstrueren was wanneer auditors vroegen naar de exacte oorsprong van een document of de wijzigingsgeschiedenis ervan.

Elektronische handtekening

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Context

In veel organisaties speelt zich elke week hetzelfde scenario af: een document moet worden opgesteld op basis van gegevens die al bekend zijn, ter ondertekening worden verstuurd en daarna opgevolgd tot het terugkomt. Geïnformeerde toestemming in een medische praktijk, een klantcontract, een goed te keuren offerte, een aanwervingsdossier: het decor verandert, het proces blijft hetzelfde. Elke stap is mechanisch, maar geen enkele bewaakt zichzelf. Iemand moet de gegevens overtypen, nakijken wat ondertekend is teruggekomen, herinneringen sturen en de definitieve versie klasseren.

Injectieregister

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Context

In een anti-VEGF-praktijk zijn de injecties routine; een schoon longitudinaal dossier bijhouden is dat niet. De gezichtsscherpte staat op de ene plek, de OCT-metingen op een andere, het geneesmiddel en het lotnummer op een etiket, de volgende afspraak in het geheugen van de balie. Wanneer de specialist wil weten of een oog werkelijk op de behandeling reageert, bestaan de gegevens wel, maar zelden in leesbare vorm voor zijn neus.

Job50+

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Test een markthypothese op grote schaal, zonder uw onderzoek te verzwaren

Job50+ is een project voor een online vacatureplatform gericht op kandidaten ouder dan 50 jaar.
Binnen een Lean Startup-benadering is het doel om beter te begrijpen hoe verschillende recruiterprofielen deze waardepropositie waarnemen, welke obstakels zij tegenkomen, wat hen zou kunnen overtuigen om een dergelijk platform te gebruiken en in welke contexten de interesse het grootst is.

Om hierop antwoord te geven, volstond het niet om enkele geïsoleerde interviews te voeren. We moesten een groot aantal recruiterprofielen verkennen, de resultaten tussen segmenten vergelijken en bruikbare inzichten op een gestructureerde manier naar voren brengen.

Kiosk Receptie

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Context

In een praktijk zet de aankomst van een patiënt een kleine reeks taken in gang. De secretaresse identificeert de patiënt, controleert de afspraak, opent het dossier, en daarna beslist iemand welke onderzoeken nodig zijn en schrijft die in. De check-inkiosken op de markt nemen het begin van die reeks over en stoppen aan de deur van het klinische dossier: het onderzoek inschrijven blijft handwerk.

Operationele uitdaging

Een knelpunt aan het onthaal: Elke registratie houdt de secretaresse ongeveer 85 seconden bezig. Vijf patiënten die samen aankomen, betekenen een wachtrij van enkele minuten.
Informatie die met de hand opnieuw wordt ingevoerd: Het consulttype is bijna altijd het type dat bij het vorige bezoek werd gepland. Het staat dus al in het dossier, maar iemand moet het nog opzoeken en met de hand invullen.
Dubbele dossiers: Een patiënt die niet goed wordt teruggevonden, wordt opnieuw aangemaakt, en zijn voorgeschiedenis raakt versnipperd.
De taalbarrière: Een patiënt die de taal van de praktijk niet spreekt, moet begeleid worden.

Oplossingsarchitectuur

De onthaalkiosk voor patiënten herkent de patiënt aan het tijdstip van zijn afspraak en zijn initialen, aangevuld met zijn geboortejaar of geboortedatum: geen kaart, geen code, geen sms. De kiosk vindt de afspraak terug in de agenda’s van de praktijk, en daarna het dossier van de patiënt, dat hij aanmaakt als het nog niet bestaat. Hij leidt het consulttype af uit de laatste opvolging en schrijft het onderzoek zelf in, bij de juiste zorgverlener. Wanneer de patiënt gaat zitten, staat zijn onderzoek al op de werklijst.

LASIK-planning

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Context

In de refractieve chirurgie is astigmatisme nooit zomaar een getal: achter elke cilinder schuilen een as, een oorsprong en een consistentie die tegen de keratometrie moet worden getoetst. De chirurg maakt die redenering al bij elke planning, maar het hulpmiddel is vaak een handmatig ingevuld rekenblad. Voor een eenvoudige myopie volstaat dat. Zodra de assen uiteenlopen of de cornea niet de volledige cilinder verklaart, loopt het bestand tegen zijn grenzen aan, en dat gebeurt geruisloos.

Rekruteringstool

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Context

Rekruteren is mensen vergelijken die u met enkele dagen tussentijd hebt ontmoet, op basis van vluchtig genomen notities en indrukken die snel vervagen. Aan het einde van een reeks gesprekken liggen de notities verspreid tussen een notitieboekje en een bestand, is de herinnering aan de eerste kandidaat al vaag en neigt de beslissing vanzelf naar de laatst ontmoete of de sympathiekste kandidaat. Intuïtie behoudt haar plaats, maar ze zou niet de enige rechter mogen zijn.

Simulator voor geschiktheid

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Context

Voordat mensen een afspraak maken, willen velen eerst weten of een stap überhaupt voor hen geldt: een operatie, een lening, een sollicitatie, een verzekeringsdekking. De simulatoren die online beschikbaar zijn, stellen vaak teleur, omdat ze generieke regels toepassen, het resultaat achter een e-mailformulier verstoppen of ongeschikte vragen stellen. Een onbetrouwbaar oordeel misleidt in beide richtingen: het stelt mensen die geweigerd zullen worden ten onrechte gerust, en het ontmoedigt ten onrechte uitstekende kandidaten.

Telegram Assistent

Wed, 19 Aug 2026 00:00:00 +0000

Bied snelle antwoorden op Telegram, zonder uw teams te overbelasten

Steeds meer organisaties gebruiken instant messaging zoals Telegram om met hun patiënten, klanten of partners te communiceren.
Gebruikers verwachten eenvoudige, snelle en toegankelijke antwoorden: openingstijden, afspraken, nazorg, procedures, verzetten van afspraken of praktische informatie.

Zonder automatisering stapelen deze verzoeken zich snel op. Teams besteden dan een groot deel van hun tijd aan het beantwoorden van dezelfde vragen, ten koste van complexere, gevoeligere of waardevollere zaken.