Contexte
Recruter, c’est comparer des personnes rencontrées à plusieurs jours d’intervalle, sur la base de notes prises à la volée et d’impressions qui s’estompent vite. À la fin d’une série d’entretiens, les notes sont éparpillées entre un carnet et un fichier, le souvenir du premier candidat est déjà flou, et la décision penche naturellement vers le dernier rencontré ou le plus sympathique. L’intuition garde sa place, mais elle ne devrait pas être le seul juge.
Défi opérationnel
- Contexte dispersé : La description du poste, les critères de sélection et la fiche du candidat vivent dans des documents séparés, jamais sous les yeux au bon moment.
- Notes hétérogènes : Chaque entretien est consigné différemment, ce qui rend la comparaison entre candidats presque impossible.
- Lecture de CV chronophage : Extraire l’essentiel d’une pile de CV prend des heures avant même le premier entretien.
- Décision peu traçable : Le choix final se justifie difficilement a posteriori, faute de grille commune et d’historique structuré.
Architecture de la solution
L’outil d’entretien de recrutement réunit dans une seule application la fiche de l’entreprise, les postes avec leurs critères de sélection, les fiches candidats et la feuille d’entretien. Pendant l’échange, le contexte complet reste affiché à côté de la grille de notation. Chaque critère reçoit une note de 0 à 10 et une pondération propre au poste, et le classement global se recalcule en direct. L’IA lit les CV, propose une identité à valider et rédige des synthèses de profil et d’entretien dans la langue de chaque lecteur. Les données restent locales et le code est ouvert.
Sauvegardes et validation humaine :
- L’IA propose, le recruteur dispose : aucune donnée extraite d’un CV n’est enregistrée sans validation, et tout texte généré reste modifiable.
- Le classement repose sur vos notes et vos pondérations, jamais sur un avis de la machine.
- Chaque évaluation garde sa trace : notes, remarques et synthèses restent consultables pour justifier la décision.
Plan de déploiement
- Pilote : Mener un recrutement réel avec l’outil, en définissant les critères et leurs pondérations pour le poste.
- Formation des recruteurs : Prendre en main la feuille d’entretien et les fonctions d’assistance IA.
- Extension progressive : Généraliser aux autres postes et adapter les critères par fonction.
- Amélioration continue : Affiner les pondérations et la grille au fil des recrutements.
Impact mesurable
- Décisions moins dépendantes de l’intuition et de l’ordre des entretiens.
- Comparaison équitable des candidats sur une grille commune et pondérée.
- Temps de préparation réduit grâce aux synthèses automatiques de CV.
- Historique traçable qui documente chaque décision d’embauche.
Prochaine étape
Envie d’entretiens mieux structurés sans alourdir votre processus ? Contactez-nous pour discuter de votre contexte et des options de pilote.