Wij ontwerpen automatiseringen voor de dagelijkse praktijk.

Q: "Worden uw oplossingen gemaakt in de modus “vibe coding”?"

"Nee. Wij leveren geen geïmproviseerde of haastig gegenereerde automatiseringen. Elk microproces wordt op maat ontworpen, getest, gevalideerd en gedocumenteerd om de betrouwbaarheid in reële omstandigheden te garanderen."

Q: "Hoe gaat u om met fouten en onjuiste AI-reacties?"

"Elke stap wordt omkaderd door controles, validatieregels en gedetailleerde logboeken. In geval van een fout kan het systeem waarschuwen, de actie blokkeren of het proces automatisch opnieuw starten. Voor gevoelige bewerkingen kan om menselijke validatie worden gevraagd."

Q: "Kunnen we iets verifiëren voordat een actie wordt gestart?"

"Ja. We kunnen menselijke validatiestappen vóór de uitvoering toevoegen, om de controle over belangrijke of gevoelige acties te behouden."

Q: "Hoe lang duurt het om een eerste microproces op te zetten?"

"Het hangt af van de complexiteit. Een eenvoudig proces kan in een paar dagen worden opgezet. Een integratie met oudere tools of meerdere systemen kan een paar weken duren."

Q: "Waar gaan de gegevens naartoe?"

"We geven zoveel mogelijk voorrang aan lokale gegevensverwerking. Wanneer het gebruik van een externe bron noodzakelijk is, worden alleen volledig geanonimiseerde gegevens verzonden. Er worden geen gevoelige gegevens naar deze diensten verzonden."

Q: "Welke soorten integraties bieden jullie aan?"

"We kunnen e-mails, agenda's zoals Google Workspace, databases, REST- of SOAP-API's, bepaalde oudere software via gateways, evenals gecontroleerde webautomatiseringen koppelen."

Wij zetten repetitieve bedrijfsprocessen om in betrouwbare automatiseringen door ze op te splitsen in kleine, inzetbare stappen.

Ga aan de slag Praat met een expert

Gebouwd voor operaties: traceerbaarheid, retries, compliance

Use-cases

Betrouwbare, meetbare AI-microprocessen, klaar voor productie.

Borne

Klant/patiënt ontvangst

Probleem

Overbelasting van de receptie, wachtrijen en administratieve fouten.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Touchscreen-interface en begeleide flows (check-in, procedures, afspraken).
Integratie met de kalender.
Mobiele app alleen via QR-code op de ontvangstlocatie toegankelijk.
Meertalig en regels om invoerfouten te beperken.
Aanvullende informatiebron voor patiënt of klant (documentaanvragen, noodgevallen, enz.).

Impact

Minder wachttijd en soepelere ervaring.
Minder onderbrekingen voor het team.
Schonere en completere gegevens.
Verbeterde gebruikerstevredenheid.

Zorg Ops

Lees het volledige verhaal

Elektronische handtekening

Van gegenereerd document tot ondertekende PDF.

Probleem

Een document laten ondertekenen steunt op overtypen en herinneringen waar niemand eigenaar van is.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Eén invoer start het hele proces, tot en met de verzending.
PDF's automatisch gegenereerd uit uw sjablonen en uw gegevens.
Ondertekening via een open source Documenso-instantie, gehost bij u.
Automatische archivering en bevestiging per e-mail.

Impact

Geen dubbele invoer tussen dossier, documenten en agenda.
Kortere ondertekeningstermijnen.
Sterkere conformiteit, van handtekening tot archivering.

Documenten Ops

Lees het volledige verhaal

Geschiktheidssimulator

Begeleid zonder te beslissen. Kwalificeer vooraf.

Probleem

Zonder betrouwbare begeleiding vooraf vullen agenda's zich met aanvragen buiten de criteria, terwijl goede kandidaten afhaken.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Een korte vragenlijst die de echte regels van de expert encodeert, geen generieke drempels.
Een onmiddellijk en voorzichtig resultaat dat begeleidt zonder ooit een diagnose te stellen.
Alle berekeningen in de browser: geen enkel antwoord wordt verzonden of opgeslagen.

Impact

Beter gekwalificeerde aanvragen.
Minder afspraken buiten de criteria.
Sterker vertrouwen van bezoekers.

Support Zorg

Lees het volledige verhaal

Wervingstool

Noteer tijdens het gesprek. Vergelijk op criteria.

Probleem

Kandidaten vergelijken die u dagen na elkaar ontmoette, op basis van verspreide notities, laat de intuïtie als enige rechter.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Bedrijf, functie, criteria en kandidaat samen in beeld tijdens het gesprek.
Een gestructureerd beoordelingsrooster, met eigen criteria per functie.
Cv- en gesprekssamenvattingen door AI geschreven, altijd ter validatie voorgelegd.
Een gewogen rangschikking die live wordt herberekend, met vergelijking naast elkaar.

Impact

Beslissingen die minder van intuïtie afhangen.
Eerlijke vergelijking op een gemeenschappelijk rooster.
Een traceerbare historiek voor elke aanwerving.

HR Ops

Lees het volledige verhaal

Document Generator

Sneller genereren. Beter standaardiseren.

Probleem

Handmatige documentproductie vertraagt teams en verzwakt de kwaliteit.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Automatisch gegenereerde PDF's op basis van uw gegevens en templates.
Volledige traceerbaarheid om versies en validaties beter op te volgen.
Koppeling met uw bestaande workflows, zonder de huidige systemen te verstoren.

Impact

Een betrouwbaardere documentproductie.
Meer tijd voor taken met toegevoegde waarde.
Betere voorbereiding op audits en controles.

Documenten Zorg

Lees het volledige verhaal

Agenda Sync

Koppel uw agenda's. Vermijd conflicten.

Probleem

Wanneer uw tools niet met elkaar communiceren, stapelen planningsfouten en dubbele invoer zich op.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Integratie op maat met uw huidige tools.
Agendasynchronisatie met duidelijke regels en conflictdetectie.
Traceerbaarheid, waarschuwingen en validatie van gevoelige acties.
Geleidelijke modernisering, zonder het bestaande systeem te verstoren.

Impact

Minder afspraakconflicten.
Meer tijd voor uw teams.
Vlottere organisatie.

Ops Zorg

Lees het volledige verhaal

Telegram Bot

Antwoord sneller. Escaleer beter.

Probleem

Repetitieve verzoeken overbelasten uw teams en vertragen de verwerking van belangrijke zaken.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Conversatie-assistent om veelgestelde vragen direct te beantwoorden.
Escalatie naar een mens met de juiste context indien nodig.
Continue verbetering dankzij gestructureerde tracking van uitwisselingen.

Impact

Minder werkdruk voor teams.
Meer responsiviteit in het dagelijks leven.
Vlottere en betrouwbaardere ondersteuning.

Support Zorg

Lees het volledige verhaal

Bankcontrole

Geautomatiseerde controle van bankapplicatie: extractie en melding

Probleem

Verplichting tot handmatig beheer van een bankapplicatie om bankgegevens te extraheren die nodig zijn voor rapportage.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Gecontroleerde automatisering om gegevens te verzamelen die nodig zijn voor rapportage.
Detectie van stappen die validatie vereisen en onmiddellijke melding via Telegram.
Logging en human-in-the-loop bij kritieke stappen.

Impact

Regelmatigere en snellere rapportage.
Minder repetitieve taken.
Versterkte operationele controle.

Webautomatisering Ops

Lees het volledige verhaal

Job50+

Testen van markthypothesen met persona's en AI-interviews

Probleem

Het handmatig verkennen van veel recruiterprofielen om een markthypothese te valideren, kost te veel tijd en is moeilijk te standaardiseren.

Oplossing van TRANSTORM.AI

Creatie van gedetailleerde persona's volgens profielen, sectoren en contexten.
Generatie van AI-verkenningsinterviews voor elke persona.
Groepering en analyse van resultaten in een reproduceerbaar kader.

Impact

Snellere validatie van hypothesen.
Duidelijkere vergelijking tussen profielen en segmenten.
Snellere beslissingen op basis van gestructureerde resultaten.

Ops

Lees het volledige verhaal

Onze methode

Een eenvoudige en rigoureuze aanpak om uw bedrijfsprocessen te automatiseren

1. Het proces begrijpen

We analyseren de werkelijke werking van uw proces, repetitieve taken, knelpunten en het winstpotentieel.

2. Opdelen in duidelijke stappen

We transformeren het proces in eenvoudige, nauwkeurige en gemakkelijk te testen stappen om betrouwbaar vooruitgang te boeken.

3. De juiste tools verbinden

We koppelen de verschillende benodigde software, databases en diensten om de informatie correct te laten stromen.

4. De uitvoering beveiligen

We voegen controles, validaties en meldingen toe om fouten te voorkomen en de controle over belangrijke acties te behouden.

5. Implementieren en verbeteren

We implementeren het microproces, volgen de resultaten en verbeteren het geleidelijk op basis van het werkelijke gebruik.

Meer weten

Hulpmiddelen

Een solide technische basis om uw operaties betrouwbaar te automatiseren

Integraties

Koppeling met uw bestaande tools om te automatiseren zonder uw huidige processen te verstoren.

E-mails, agenda's en bestaande software
Databases en API's
Gecontroleerde en veilige webautomatisering
Webhooks en realtime synchronisaties

Orkestratie

Aansturing van microprocessen om acties aaneen te schakelen, bedrijfsregels toe te passen en de controle te behouden.

Sequentiële en parallelle verwerking
Validatie van gevoelige acties
Prioriteiten- en wachtrijbeheer
Preventie van duplicaten en betrouwbare uitvoeringen

Supervisie

Uitgebreide operationele opvolging om automatiseringen te begrijpen, te controleren en te verbeteren.

Volledige traceerbaarheid van acties
Foutafhandeling en automatische retries
Realtime waarschuwingen
Dashboards en bedrijfsstatistieken

Beveiliging

Betrouwbare automatisering met controles en traceerbaarheid

Principe van minste privileges

Elk microproces heeft alleen de noodzakelijke toegang voor zijn uitvoering, waardoor risico's bij incidenten worden beperkt.

Secrets management en omgevingsscheiding

Versleutelde credentials, automatische rotatie en strikte isolatie tussen dev, staging en productie.

Volledige audit trail en traceerbaarheid

Elke actie wordt gelogd met tijdstempel, context en resultaat om compliance te waarborgen en onderzoeken te vergemakkelijken.

Configureerbare human-in-the-loop

Optionele handmatige validatie bij kritieke stappen met directe meldingen en automatische timeout.

Veelgestelde vragen

Worden uw oplossingen gemaakt in de modus “vibe coding”?

Nee. Wij leveren geen geïmproviseerde of haastig gegenereerde automatiseringen. Elk microproces wordt op maat ontworpen, getest, gevalideerd en gedocumenteerd om de betrouwbaarheid in reële omstandigheden te garanderen.

Hoe gaat u om met fouten en onjuiste AI-reacties?

Elke stap wordt omkaderd door controles, validatieregels en gedetailleerde logboeken. In geval van een fout kan het systeem waarschuwen, de actie blokkeren of het proces automatisch opnieuw starten. Voor gevoelige bewerkingen kan om menselijke validatie worden gevraagd.

Kunnen we iets verifiëren voordat een actie wordt gestart?

Ja. We kunnen menselijke validatiestappen vóór de uitvoering toevoegen, om de controle over belangrijke of gevoelige acties te behouden.

Hoe lang duurt het om een eerste microproces op te zetten?

Het hangt af van de complexiteit. Een eenvoudig proces kan in een paar dagen worden opgezet. Een integratie met oudere tools of meerdere systemen kan een paar weken duren.

Waar gaan de gegevens naartoe?

We geven zoveel mogelijk voorrang aan lokale gegevensverwerking. Wanneer het gebruik van een externe bron noodzakelijk is, worden alleen volledig geanonimiseerde gegevens verzonden. Er worden geen gevoelige gegevens naar deze diensten verzonden.

Welke soorten integraties bieden jullie aan?

We kunnen e-mails, agenda's zoals Google Workspace, databases, REST- of SOAP-API's, bepaalde oudere software via gateways, evenals gecontroleerde webautomatiseringen koppelen.

Klaar om uw processen te automatiseren?

Laten we uw behoeften bespreken en kijken hoe transtorm.ai kan helpen

of Gesprek boeken