Wir entwickeln Automatisierungen für reale Betriebsabläufe.

Q: "Werden Ihre Lösungen im „Vibe-Coding“-Modus erstellt?"

"Nein. Wir liefern keine improvisierten oder hastig generierten Automatisierungen aus. Jeder Mikroprozess wird maßgeschneidert, getestet, validiert und dokumentiert, um seine Zuverlässigkeit unter realen Bedingungen zu gewährleisten."

Q: "Wie gehen Sie mit Fehlern und falschen KI-Antworten um?"

"Jeder Schritt ist durch Kontrollen, Validierungsregeln und detaillierte Protokollierung abgesichert. Im Fehlerfall kann das System warnen, die Aktion blockieren oder den Prozess automatisch neu starten. Bei sensiblen Vorgängen kann eine menschliche Validierung angefordert werden."

Q: "Können wir vor dem Start einer Aktion überprüfen?"

"Ja. Wir können menschliche Validierungsschritte vor der Ausführung hinzufügen, um die Kontrolle über wichtige oder sensible Aktionen zu behalten."

Q: "Wie lange dauert es, einen ersten Mikroprozess einzurichten?"

"Das hängt von der Komplexität ab. Ein einfacher Prozess kann in wenigen Tagen eingerichtet werden. Eine Integration mit älteren Tools oder mehreren Systemen kann einige Wochen in Anspruch nehmen."

Q: "Wohin gehen die Daten?"

"Wir bevorzugen, wo immer möglich, eine lokale Datenverarbeitung. Wenn die Nutzung einer externen Ressource notwendig ist, werden nur vollständig anonymisierte Daten übertragen. Es werden keine sensiblen Daten an diese Dienste gesendet."

Q: "Welche Arten von Integrationen bieten Sie an?"

"Wir können E-Mails, Kalender wie Google Workspace, Datenbanken, REST- oder SOAP-APIs, bestimmte ältere Software über Gateways sowie kontrollierte Web-Automatisierungen anbinden."

Wir verwandeln repetitive Geschäftsprozesse in zuverlässige Automatisierungen, indem wir sie in kleine, bereitstellbare Schritte zerlegen.

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Für den Betrieb gebaut: Nachvollziehbarkeit, Wiederholungen, Compliance

Anwendungsfälle

Zuverlässige, messbare KI-Mikroprozesse – produktionsreif.

Borne

Kunden-/Patientenempfang

Problem

Überlastung der Rezeption, Warteschlangen und administrative Fehler.

Lösung von TRANSTORM.AI

Touchscreen-Interface und geführte Flows (Check-in, Verfahren, Termine).
Integration mit der Agenda.
Mobile App per QR-Code nur am Empfangsort zugänglich.
Mehrsprachig und Regeln zur Begrenzung von Eingabefehlern.
Zusätzliche Informationsquelle für Patienten/Kunden (Dokumentanfragen, Notfälle usw.).

Wirkung

Weniger Wartezeit und reibungslosere Erfahrung.
Weniger Unterbrechungen für das Team.
Sauberere und vollständigere Daten.
Verbesserte Benutzerzufriedenheit.

Gesundheit Ops

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Elektronische Signatur

Vom erzeugten Dokument zum signierten PDF.

Problem

Ein Dokument unterschreiben zu lassen beruht auf Abschreiben und Erinnerungen, für die niemand zuständig ist.

Lösung von TRANSTORM.AI

Eine einzige Eingabe löst den gesamten Ablauf aus, bis zum Versand.
PDFs werden automatisch aus Ihren Vorlagen und Daten erzeugt.
Signatur über eine quelloffene Documenso-Instanz, gehostet bei Ihnen.
Signierte Dokumente werden automatisch archiviert, mit Bestätigung per E-Mail.

Wirkung

Keine Doppelerfassung zwischen Akte, Dokumenten und Kalender.
Kürzere Signaturfristen ohne manuelle Erinnerungen.
Stärkere Konformität, von der Signatur bis zur Archivierung.

Dokumente Ops

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Eignungssimulator

Orientieren ohne zu entscheiden. Vorab qualifizieren.

Problem

Ohne verlässliche Orientierung im Vorfeld füllen sich Terminkalender mit ungeeigneten Anfragen, während gute Kandidaten aufgeben.

Lösung von TRANSTORM.AI

Ein kurzer Fragebogen, der die echten Regeln des Experten abbildet, keine generischen Schwellenwerte.
Ein sofortiges, vorsichtiges Ergebnis, das orientiert, ohne je eine Diagnose zu stellen.
Alle Berechnungen im Browser: keine Antwort wird übertragen oder gespeichert.

Wirkung

Besser qualifizierte Anfragen.
Weniger Termine außerhalb der Kriterien.
Mehr Vertrauen der Besucher.

Support Gesundheit

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Personalauswahl

Notieren Sie im Gespräch. Vergleichen Sie nach Kriterien.

Problem

Verstreute Notizen und Tage Abstand zwischen Gesprächen überlassen der Intuition die Entscheidung.

Lösung von TRANSTORM.AI

Unternehmen, Stelle, Kriterien und Kandidat während des Gesprächs gemeinsam im Blick.
Ein strukturiertes Bewertungsraster mit eigenen Kriterien je Stelle.
KI-Zusammenfassungen von Lebenslauf und Gespräch, stets validiert.
Eine gewichtete Rangliste, live neu berechnet, mit direktem Vergleich.

Wirkung

Entscheidungen, die weniger von der Intuition abhängen.
Ein fairer Vergleich auf gemeinsamer Grundlage.
Eine nachvollziehbare Historie für jede Einstellung.

HR Ops

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Document Generator

Schneller generieren. Besser standardisieren.

Problem

Die manuelle Dokumentenproduktion bremst Teams und schwächt die Qualität.

Lösung von TRANSTORM.AI

Automatisch generierte PDFs aus Ihren Daten und Vorlagen.
Vollständige Nachvollziehbarkeit zur besseren Verfolgung von Versionen und Validierungen.
Anbindung an Ihre bestehenden Workflows, ohne Vorhandenes zu stören.

Wirkung

Eine zuverlässigere Dokumentenproduktion.
Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Bessere Vorbereitung auf Audits und Prüfungen.

Dokumente Gesundheit

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Agenda Sync

Verbinden Sie Ihre Kalender. Vermeiden Sie Konflikte.

Problem

Wenn Ihre Tools nicht miteinander kommunizieren, häufen sich Planungsfehler und Doppeleingaben.

Lösung von TRANSTORM.AI

Maßgeschneiderte Integration mit Ihren aktuellen Tools.
Kalendersynchronisation mit klaren Regeln und Konflikterkennung.
Nachvollziehbarkeit, Warnungen und Validierung sensibler Aktionen.
Schrittweise Modernisierung, ohne das bestehende System zu stören.

Wirkung

Weniger Terminkonflikte.
Mehr Zeit für Ihre Teams.
Reibungslosere Organisation.

Ops Gesundheit

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Telegram Bot

Antworten Sie schneller. Eskalieren Sie besser.

Problem

Wiederkehrende Anfragen überlasten Ihre Teams und verlangsamen die Bearbeitung wichtiger Fälle.

Lösung von TRANSTORM.AI

Konversationsassistent, um häufig gestellte Fragen sofort zu beantworten.
Eskalation an einen Menschen mit dem richtigen Kontext, wenn nötig.
Kontinuierliche Verbesserung durch strukturiertes Tracking des Austauschs.

Wirkung

Weniger Arbeitsbelastung für die Teams.
Mehr Reaktionsfähigkeit im Alltag.
Reibungsloserer und zuverlässigerer Support.

Support Gesundheit

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Banking-Kontrolle

Automatisierte Kontrolle einer Banking-Anwendung: Extraktion und Benachrichtigung

Problem

Erfordernis der manuellen Verwaltung einer Banking-Anwendung, um für das Reporting notwendige Bankdaten zu extrahieren.

Lösung von TRANSTORM.AI

Kontrollierte Automatisierung zum Sammeln von Daten, die für das Reporting erforderlich sind.
Erkennung von Schritten, die Validierung erfordern, und sofortige Benachrichtigung über Telegram.
Logging und Human-in-the-Loop bei kritischen Schritten.

Wirkung

Regelmäßigeres und schnelleres Reporting.
Weniger repetitive Aufgaben.
Verstärkte operative Kontrolle.

Web-Automation Ops

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Job50+

Markthypothesentest mit Personas und KI-Interviews

Problem

Die manuelle Untersuchung zahlreicher Recruiter-Profile zur Validierung einer Markthypothese nimmt zu viel Zeit in Anspruch und lässt sich nur schwer standardisieren.

Lösung von TRANSTORM.AI

Erstellung detaillierter Personas nach Profilen, Branchen und Kontexten.
Generierung von KI-Discovery-Interviews für jede Persona.
Gruppierung und Analyse der Ergebnisse in einem reproduzierbaren Rahmen.

Wirkung

Schnellere Validierung von Hypothesen.
Klarerer Vergleich zwischen Profilen und Segmenten.
Schnellere Entscheidungen auf Basis strukturierter Ergebnisse.

Ops

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Unsere Methode

Ein einfacher und rigoroser Ansatz zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse

1. Den Prozess verstehen

Wir analysieren die tatsächliche Funktionsweise Ihres Prozesses, repetitive Aufgaben, Engpässe und das Gewinnpotenzial.

2. In klare Schritte unterteilen

Wir wandeln den Prozess in einfache, präzise und leicht zu testende Schritte um, um zuverlässig voranzukommen.

3. Die richtigen Tools verbinden

Wir verknüpfen die verschiedenen relevanten Programme, Datenbanken und Dienste, um zu gewährleisten, dass die Informationen korrekt fließen.

4. Die Ausführung absichern

Wir fügen Kontrollen, Validierungen und Warnungen hinzu, um Fehler zu vermeiden und die Kontrolle über wichtige Aktionen zu behalten.

5. Implementieren und verbessern

Wir implementieren den Mikroprozess, verfolgen seine Ergebnisse und verbessern ihn schrittweise anhand der tatsächlichen Nutzung.

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Werkzeuge

Eine solide technische Grundlage, um Ihre Abläufe zuverlässig zu automatisieren

Integrationen

Anbindung an Ihre bestehenden Tools, um ohne Störung Ihrer aktuellen Prozesse zu automatisieren.

E-Mails, Kalender und bestehende Software
Datenbanken und APIs
Kontrollierte und sichere Web-Automatisierung
Webhooks und Echtzeit-Synchronisationen

Orchestrierung

Steuerung von Mikroprozessen, um Aktionen zu verketten, Geschäftsregeln anzuwenden und die Kontrolle zu behalten.

Sequenzielle und parallele Verarbeitung
Validierung sensibler Aktionen
Prioritäten- und Warteschlangenverwaltung
Vermeidung von Duplikaten und zuverlässige Ausführungen

Überwachung

Umfassende betriebliche Nachverfolgung, um Automatisierungen zu verstehen, zu steuern und zu verbessern.

Vollständige Nachvollziehbarkeit von Aktionen
Fehlerbehandlung und automatische Wiederholungen
Echtzeit-Warnungen
Dashboards und Geschäftskennzahlen

Sicherheit

Zuverlässige Automatisierung mit Kontrollen und Nachvollziehbarkeit

Prinzip der geringsten Privilegien

Jeder Mikroprozess verfügt nur über die für seine Ausführung notwendigen Zugriffe, um Risiken im Falle eines Vorfalls zu begrenzen.

Secrets Management und Umgebungstrennung

Verschlüsselte Credentials, automatische Rotation und strikte Isolation zwischen Dev, Staging und Produktion.

Vollständiger Audit Trail und Nachvollziehbarkeit

Jede Aktion wird mit Zeitstempel, Kontext und Ergebnis protokolliert, um Compliance zu gewährleisten und Untersuchungen zu erleichtern.

Konfigurierbarer Human-in-the-Loop

Optionale manuelle Validierung bei kritischen Schritten mit sofortigen Benachrichtigungen und automatischem Timeout.

Häufig gestellte Fragen

Werden Ihre Lösungen im „Vibe-Coding“-Modus erstellt?

Nein. Wir liefern keine improvisierten oder hastig generierten Automatisierungen aus. Jeder Mikroprozess wird maßgeschneidert, getestet, validiert und dokumentiert, um seine Zuverlässigkeit unter realen Bedingungen zu gewährleisten.

Wie gehen Sie mit Fehlern und falschen KI-Antworten um?

Jeder Schritt ist durch Kontrollen, Validierungsregeln und detaillierte Protokollierung abgesichert. Im Fehlerfall kann das System warnen, die Aktion blockieren oder den Prozess automatisch neu starten. Bei sensiblen Vorgängen kann eine menschliche Validierung angefordert werden.

Können wir vor dem Start einer Aktion überprüfen?

Ja. Wir können menschliche Validierungsschritte vor der Ausführung hinzufügen, um die Kontrolle über wichtige oder sensible Aktionen zu behalten.

Wie lange dauert es, einen ersten Mikroprozess einzurichten?

Das hängt von der Komplexität ab. Ein einfacher Prozess kann in wenigen Tagen eingerichtet werden. Eine Integration mit älteren Tools oder mehreren Systemen kann einige Wochen in Anspruch nehmen.

Wohin gehen die Daten?

Wir bevorzugen, wo immer möglich, eine lokale Datenverarbeitung. Wenn die Nutzung einer externen Ressource notwendig ist, werden nur vollständig anonymisierte Daten übertragen. Es werden keine sensiblen Daten an diese Dienste gesendet.

Welche Arten von Integrationen bieten Sie an?

Wir können E-Mails, Kalender wie Google Workspace, Datenbanken, REST- oder SOAP-APIs, bestimmte ältere Software über Gateways sowie kontrollierte Web-Automatisierungen anbinden.

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